Configurer vos paramètres de facturation

Suivez ce guide étape par étape pour activer la facturation et émettre des factures normalisées, conformes à la norme e-MECeF de la DGI Bénin.

Information importante : nous rencontrons actuellement un souci technique concernant l'obtention automatique du jeton API e-MECeF depuis notre plateforme. En attendant sa résolution, la procédure manuelle décrite ci-dessous (étape 2) reste pleinement valable et vous permet d'obtenir votre jeton directement depuis le site de la DGI. Nos équipes travaillent activement à fluidifier cette étape et une mise à jour sera annoncée dès que la fonctionnalité sera de nouveau opérationnelle.

1 Activer le mode de facturation

Rendez-vous dans les paramètres de facturation, accessibles uniquement au profil administrateur du cabinet. Activez la case à cocher du mode de facturation, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Paramètres de facturation — activation du mode de facturation

2 Renseigner la connexion e-MECeF (DGI Bénin)

Toujours dans les paramètres de facturation, ouvrez la section e-MECeF (DGI Bénin) et :

Basculez le mode sur Production.
Renseignez l'IFU de la société.
Copiez-collez le jeton API reçu depuis votre espace de connexion e-MECeF (voir sous-étapes ci-dessous pour l'obtenir).

Section e-MECeF (DGI Bénin) : mode production, IFU et jeton API

Sous-étape 1 : créer une demande sur e-MECeF pour récupérer son jeton API

Rendez-vous sur le site officiel e-MECeF et suivez le processus de création d'un compte. Même si vous disposez déjà d'un compte e-MECeF, il faut refaire l'intégralité de ce processus pour cette nouvelle demande.

La demande comporte 4 étapes. Remplissez tous les champs demandés. À l'étape 3, tout en bas du formulaire, cochez « e-MCF (J'ai un SFE) ». De nouveaux champs apparaissent alors, à renseigner comme suit :

Formulaire e-MECeF — étape 3, option e-MCF (J'ai un SFE)

Référence de la lettre d'approbation du SFE validé par la DGI : (A venir).

Nom de votre système de facturation :

Nom du logiciel : MyCiruz
Version du logiciel : v1.2.0
Éditeur : CIRUZ SARL
Pays d'origine : BENIN

Contact de votre fournisseur de système de facturation :

Raison sociale : CIRUZ SARL
Téléphone : +229 01 53 02 83 82
E-mail : [email protected]

Sous-étape 2 : récupérer le jeton depuis votre espace e-MECeF

Une fois la demande finalisée, connectez-vous à votre espace e-MECeF. Vous y trouverez un bouton « Gérer les jetons ». Cliquez dessus : vous arrivez sur une page affichant un long code, qui est votre jeton API. Copiez-le intégralement.

Espace e-MECeF — bouton Gérer les jetons et affichage du jeton API

3 Enregistrer et finaliser

Retournez dans MyCiruz, collez le jeton API dans le champ prévu, vérifiez que tous les champs sont bien remplis (mode production, IFU), puis cliquez sur Enregistrer. N'oubliez pas cette étape : sans elle, vos identifiants e-MECeF ne seront pas pris en compte.

Enregistrement final des paramètres e-MECeF

4 Configurer les paramètres comptables supplémentaires

Pour que vos factures de vente soient comptabilisées correctement :

Vérifiez le et confirguez journal de vente utilisé par le module de facturation.
Gerez l'apparence du PDF de vos factures.
Gerez le format du reçu de vos factures.
Gerez les mentions légales de vos factures.
Gerez la numérotation internes de vos factures.
Gerez l'échéance de vos factures.
Dans les groupes de taxes, configurez le compte comptable de chaque taxe que vous utiliserez (TVA, AIB, etc.), afin que les écritures générées par vos factures s'imputent sur les bons comptes.

Paramétrage du journal de vente et des comptes des groupes de taxes

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